建設業許可の届出を扱う行政書士の先生へ

事業年度終了届の
転記作業を支援するツール

事業年度終了届の財務諸表について、約8割の項目
自動で転記
先生が内容を確認・補足しながら、効率的に書類を完成させることができます。

独自の抽出エンジンと厳格なルール照合により、科目の自動特定を支援します。
アップロードされたデータは処理完了後、速やかに削除されます。

完成
約80% 項目を自動転記
残り20% 先生が確認・補足
スピーディ
データ変換
速やかに削除
処理完了後
確定
ルールベース照合
事業年度終了届 専門
独自ロジック+ルールベース照合
処理完了後 速やかに削除
インボイス対応領収書発行

行政書士の先生の
転記作業を、約10分で効率化。

建設業許可業者は、毎事業年度終了後4ヶ月以内に「事業年度終了届」の提出が義務付けられています。
中でも財務諸表の作成 — 決算書から建設業様式への科目読替・数値転記・集計 — が最も手間のかかる作業です。

1件あたり3〜5時間の手作業
転記ミスが許されない緊張感
高額な専用ソフトは導入しづらい
顧問先のデータ流出への懸念

作業時間のビフォー・アフター

今まで 手作業で転記
3〜5時間
サポ10 自動下書き
約10分
HOW IT WORKS

3ステップで完了

PDFをアップロードするだけ。複雑な設定は一切不要です。

1
決算書PDFをアップロード
決算報告書_R6.pdf

決算書PDFをアップロード

会計ソフトから出力した決算書PDFをアップロードするだけ。テキスト埋め込み型PDF・スキャンPDFの両方に対応。ポイントを1件分消費して処理を開始します。

独自ロジックが短時間で処理
2
財務諸表_様式15号.xlsx
科目決算書様式状態
完成工事高¥124,500,000¥124,500,000✓ 確定
材料費¥43,200,000¥43,200,000✓ 確定
雑費¥2,890,000--⚠ 要確認
この科目は複数の読替候補があります。元PDF金額と照合してください。

根拠コメント付きExcelをダウンロード

愛知県公式テンプレートの罫線・囲み枠を維持した状態で、約8割の科目データが自動入力されたExcelファイルが生成されます。各セルには根拠となったPDFの行がコメントとして貼り付けられ、マウスオーバーで即確認可能。さらに照合表シートにシート名・セル番地・金額・該当行を一覧化し、色分け(薄緑=完全一致/薄い青緑=合算/未着色=手入力)で確認すべき箇所が一目瞭然。ダウンロード後、アップロードされたPDFおよび生成ファイルはサーバーから速やかに削除されます。

先生が確認・補足
3
完成
貸借対照表(様式15号)の転記 自動
損益計算書(様式16号)の転記 自動
完成工事原価報告書の転記 自動
商号・代表者・決算期の入力 先生が入力
個別注記表・最終確認 先生が確認
100% 完了

残り2割を先生が確認・補足

特殊な科目の調整、データの検証、最終確認は先生が行います。約8割の項目が自動入力された状態から、先生の専門的な判断で書類を完成させることができます。書類作成の最終責任は先生にあり、サポ10はそれを支援するツールです。

COVERAGE

どこまで自動で入るのか?

建設業許可 事業年度終了届の財務諸表様式へ自動転記。
現在は愛知県の様式に対応済み(全国の他都道府県にも順次対応予定)。

入力
決算書PDF
  • 会計ソフトが出力した決算書PDF(JDL対応確認済み
  • 報告式・勘定式どちらにも対応
  • テキスト埋め込み型/スキャン型(OCR)
  • 法人・個人(青色申告決算書)に対応
出力
事業年度終了届 Excel(全国対応予定)
  • 【法人版】愛知県様式に対応済み
    様式第15号(1)(2)(3)/第16号(4)(5)/第17号(6)
    貸借対照表・損益計算書・完成工事原価報告書・株主資本等変動計算書
  • 【個人版】愛知県様式に対応済み
    様式第18号(1)(2)/第19号(3)
    損益計算書(青色申告決算書より)・貸借対照表・製造原価報告書
  • 照合表シート(根拠を一覧で確認)
  • 北海道・一般(全国共通様式)等は順次開発中

転記結果の目安

自動転記 約8割

金額の自動入力が効く範囲

  • 貸借対照表 資産・負債・純資産の主要科目
  • 損益計算書 完成工事高・完成工事原価・販管費16科目・営業外・特別損益
  • 完成工事原価報告書 材料費・労務費・外注加工費・経費
  • 株主資本等変動計算書 当期首残高・当期純利益・当期末残高など
  • 表記揺れを別名辞書で吸収(例:給料手当/給与手当/雑給)
  • 複数科目の自動合算(例:建物+建物附属設備+構築物)
先生の仕上げ 約2割

手入力・確認が必要な範囲

  • 商号・代表者氏名・決算期の年月日 など表紙情報
  • 個別注記表(会計方針など文章部分)
  • 会社独自の科目名でルールに該当しなかった項目
  • 前期比較欄(前期PDFをお持ちの場合に併用可能)
  • 合計額の最終確認・押印・綴じ込み

※「8割/2割」は会社規模や科目の記載方法によって前後します。読み取れなかった箇所は空欄または「要確認」として明示されるため、漏れに気付かず提出してしまうことはありません。

OUTPUT

「残り2割の仕上げ」を
やりやすくする工夫

ただ転記するだけではありません。先生が1件ずつ根拠を検証できる仕組みです。

照合表シート

出力Excelには専用の照合表シートが付きます。シート名・セル番地・転記した金額・PDFの該当行を一覧化し、どこから取った値かを1件ずつ確認できます。

セルコメントで根拠を明示

各セルに根拠となったPDFの行をコメントとして貼り付けます。マウスオーバーで即座に確認でき、金額が合わないときの検証時間を大幅に短縮します。

色分けで残タスクが一目瞭然

■ 薄緑:完全一致で確定■ 薄い青緑:複数科目を合算■ 未着色:手入力。セルの色を見れば、どこを検算すべきか瞬時に判断できます。

テンプレートの体裁を維持

愛知県公式テンプレートの罫線・囲み枠・項目名をそのまま保持したまま金額だけを埋めます。印刷レイアウトが崩れないため、出力後すぐに押印・提出に進めます。

SECURITY

「データが流出しないか?」
その不安にお答えします

クラウドサービスに対する「データの不安」を、設計段階から配慮しています。

よくある不安
データが学習や二次利用される

入力データが外部サービスに流出する不安

数値の取り違えや誤転記

どの行から値を取ったのか根拠が不明

データの保存期間が不明確

サーバーにいつまでデータが残るか分からない

VS
サポ10の設計方針
当事務所による学習・二次利用はありません

変換処理の目的でのみ使用(詳細はプライバシーポリシー)

根拠コメント付きで転記

各セルにPDFの該当行をコメント出力して検証可能

処理完了後にデータを速やかに削除

削除の詳細はプライバシーポリシーに明記

サポ10のデータ取り扱い方針

  • アップロードされるPDFは、SSL暗号化通信で保護されます
  • PDFデータおよび生成ファイルは、所定の期間経過後にサーバーから削除されます(具体的な保存期間はプライバシーポリシーを参照)
  • 当事務所は、アップロードされたデータを学習や二次利用の目的で利用しません
  • なお、本ツールは一部の処理において外部サービス(Google Cloud Platform等)を利用しており、詳細はプライバシーポリシーに明記しています
  • 行政書士の守秘義務および建設業者の機密情報を尊重する設計となっています
WHY SAPO-TEN

サポ10が選ばれる3つの理由

独自ロジックによる正確性と、データ保護への配慮を両立させました。

01

ルールベース照合エンジン

本ツールは、独自の抽出エンジンにより座標・キーワード解析を実施し、厳格なルールベース照合で科目のマッピング候補を提示します。
セクション分離・別名辞書・合算ルールを組み合わせて、PDFに記載された値を正確に読み取るよう設計されており、最終的な内容確認はユーザーが行います

独自ロジック + ルール照合
02

データ保護への配慮

アップロードされたPDFと生成ファイルは、処理完了後、当事務所のサーバーから速やかに削除されます。
当事務所は、アップロードされたデータを学習や二次利用の目的で利用しません。削除の詳細はプライバシーポリシーに明記しています。

処理完了後 速やかに削除
03

「約8割自動入力」で作業を効率化

約8割の項目を短時間で自動入力し、残りの項目および最終確認は先生が担当
書類作成の最終責任は先生にあり、サポ10はあくまでそれを支援するツールです。先生の専門性が活きる部分に集中していただけます。

約8割自動 + 先生が確認・補足
NOTICE

ご利用にあたって

サポ10は行政書士の先生方の業務を支援するツールです。
ご利用前に以下の点をご確認ください。

  • 本ツールは、決算書PDFから財務諸表項目を抽出し、愛知県様式等へのマッピング候補を提示する支援ツールです。完成品の納品を行うサービスではありません。
  • 最終的な内容確認および様式の完成は、ご利用いただく先生ご自身にお願いしております。書類作成の最終責任は、利用者である先生に帰属します。
  • 抽出・マッピング結果には、誤認識や未対応項目が含まれる可能性があります。必ず元の決算書と照合し、内容を確認のうえご利用ください。
  • 本ツールは、処理の一部で外部サービス(Google Cloud Platform 等)を利用しています。詳細はプライバシーポリシーをご確認ください。
  • アップロードされたデータは、処理完了後、所定の手続きに従って削除されます。当事務所は、アップロードされたデータを学習や二次利用の目的で利用しません。
PRICING

シンプルな料金体系

1件単位で購入、またはまとめ買いでお得に。
インボイス対応の領収書を発行します。

5,500円で数時間の作業が10分に。 1件あたりの時短効果 = 約2.5〜4.5時間。先生の時給に換算すると?

都度購入

必要な時に1件から

¥5,500 / 1件(税込)
  • PDF 1件分の変換
  • 注釈付きExcel出力
  • 処理完了後 速やかに削除
  • インボイス対応領収書
購入する

30件パック

大量処理される方に

¥90,000 / 30件(税込)
1件あたり ¥3,000 45%OFF
  • 30件分のポイント付与
  • 有効期限なし
  • 注釈付きExcel出力
  • 処理完了後 速やかに削除
  • インボイス対応領収書
お得に購入する

無料アカウント登録で初回1件が無料でお試しいただけます。ポイントは購入後、マイページに即時反映されます。

決済はStripeによるクレジットカード決済を予定しています(準備中)。

削減効果シミュレーター

年間の処理件数を入力して、どれだけ効率化できるか計算してみましょう。

時間
年間削減時間
175.0
時間
サポ10の年間コスト
¥90,000
円/年(30件パック×1
1件あたり ¥3,000
年間削減額
¥522,500
コスト削減率 83%
FAQ

よくあるご質問

サポ10は独自の抽出エンジンでPDFの座標・キーワードを解析し、厳格なルールベース照合で科目をマッピングします。別名辞書・合算ルール・セクション分離(BS/PL/完成工事原価報告書)を組み合わせ、各セルには根拠となった行をコメントとして残すので、転記内容を1件ずつ検証できます。「読めるものは正確に、読めないものは『要確認』として正直にお知らせする」設計です。

流出リスクを最小化する設計を採用しています。

アップロードされるPDFはSSL暗号化通信で保護され、処理完了後、所定の手続きに従って削除されます。

当事務所は、アップロードされたデータを学習や二次利用の目的で利用しません

なお、本ツールは一部の処理で外部サービス(Google Cloud Platform 等)を利用しており、その詳細はプライバシーポリシーにて明記しています。

行政書士の守秘義務および建設業者の機密情報の保護に配慮した設計です。

サポ10は、行政書士の先生方の業務を支援するためのツールです。決算書PDFから財務諸表の項目を抽出し、愛知県様式等へのマッピング候補を提示します。最終的な内容確認および様式の完成は、ご利用いただく先生ご自身にお願いしております。「完成品を納品するサービス」ではなく、「下書き作業を効率化するツール」としてご活用ください。

標準的な会計ソフトから出力された決算書に対しては、主要科目の読替と数値転記を高い精度で処理するよう設計しています。ただし企業独自の勘定科目や特殊な按分については「要確認」マークで提示します。できないことを正直にお伝えするのがサポ10の設計思想です。100%を謳わないからこそ、最終確認は先生ご自身で行っていただくことを前提としたツールです。

テキスト埋め込み型PDF・紙をスキャンした画像PDFの両方に対応しています。ただし、転記精度は会計ソフトから直接出力したテキスト埋め込み型PDFのほうが高く、最も安定した結果が得られます。スキャンPDFはOCRで文字認識するため、原稿の傾き・かすれ・解像度によって誤認識が起きることがあります。可能な限り会計ソフトから出力したPDFをご利用いただくことをおすすめします。初回無料お試しで、お手元のPDFでの実際の動作をご確認ください。

建設業許可に必要な事業年度終了届の財務諸表に対応しています。現在は愛知県様式に対応済みで、法人版は様式第15号(1)(2)(3)・第16号(4)(5)・第17号(6)(貸借対照表/損益計算書/完成工事原価報告書/株主資本等変動計算書)、個人版は様式第18号(1)(2)・第19号(3)(青色申告決算書からの損益計算書/貸借対照表/製造原価報告書)に対応しています。北海道・一般(全国共通様式)等は順次開発中で、対応様式は今後も拡大予定です。

ポイントに有効期限はありません(管理者が個別に設定する場合を除く)。まとめ買いしたポイントは、いつでもお使いいただけます。ポイント残高はマイページでいつでも確認できます。

はい。適格請求書(インボイス)に対応した領収書を発行いたします。

まずは無料でアカウント登録。
1件お試しいただけます。

実際の決算書PDFで変換品質をご確認いただけます。
ご納得いただいてからの正式利用で構いません。

初回1件 完全無料
クレジットカード登録不要
お手持ちのPDFで品質確認
処理完了後 速やかに削除
当事務所からの営業連絡はありません

こんな場面でご活用いただけます

毎年複数件の事業年度終了届を処理されている
転記作業の下書きを効率化したい
専用ソフトの導入コストを抑えつつ、補助ツールを活用したい

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