ホーム › コラム › 事業年度終了届を出し忘れていたら

事業年度終了届を出し忘れていたら？今からできる対処法と許可更新への影響

2026-08-20 公開 ｜ 執筆：高林栄二（行政書士・高林栄二行政書士事務所）

「事業年度終了届（決算変更届）を何年も出していなかった」——建設業許可業者からよく聞く相談のひとつです。決算のたびに提出する届出だと分かっていても、日々の業務に追われて後回しになり、気づけば数年分たまっているケースは珍しくありません。

結論から言うと、出し忘れていても今から提出できます。ただし、放置しておくと許可の更新ができなくなるという実務上のリスクがあります。この記事では、愛知県が公表している手引き・よくある質問をもとに、出し忘れへの対処法を整理します。

本記事は愛知県知事許可を前提とした一般的な情報です。様式の記載方法や添付書類の取扱いは都道府県によって異なる場合がありますので、提出先の手引きもあわせてご確認ください。

まず確認すること｜許可そのものはまだ有効か

事業年度終了届の出し忘れとよく混同されるのが、許可の有効期間そのものの経過です。この2つは全く別の問題なので、最初に切り分けておく必要があります。

  • 事業年度終了届の出し忘れ……許可自体は有効なまま。後から提出することで解消できる
  • 許可の有効期間の経過……建設業の許可は5年ごとに更新を受けなければ効力を失います（建設業法第3条第3項）。愛知県の「建設業許可に関するよくある質問と回答」でも、有効期間を過ぎると更新の許可申請はできず、新規の許可申請として扱われると案内されています

新規許可申請になると、経営業務の管理責任者や営業所技術者等の要件確認、財産的基礎の確認などを最初からやり直すことになり、事業年度終了届の出し忘れだけの場合より対応の重さが大きく変わります。まずは許可通知書や許可申請書の副本で許可の有効期間満了日を確認してください。

事業年度終了届は今からでも提出できる

事業年度終了届は、毎事業年度経過後4か月以内に提出するものと定められています（建設業法第11条第2項）。愛知県の「建設業許可に関するよくある質問と回答」では、事業年度終了届について次のように案内されています。

  • 事業年度終了届は、一年間の施工実績や財務内容を報告するもので、事業年度終了後4か月以内に提出しなければならない
  • 複数年分をまとめて提出することのないように、提出期限を守ること

この案内は「今後は毎年きちんと提出してください」という趣旨のもので、期限を過ぎた届出の受理そのものを禁じるものではありません。実際、複数年度分の出し忘れがある場合は、気づいた年度分から順に、年度ごとに1セットの届出書類を作成して提出するのが実務上の対応になります。1通の届出書に複数年度分をまとめて記載することはできない点に注意してください。

なお、建設業法には届出義務違反に対する罰則規定（第50条第1項第2号）があります。出し忘れに気づいたら、自己判断で放置せず、早めに提出先の建設事務所等へ相談することをおすすめします。

出し忘れが許可の更新に影響する理由

出し忘れを軽視できない最大の理由は、許可の更新申請ができなくなることです。愛知県のよくある質問では、事業年度終了届についてこう補足されています。

建設業許可の更新申請の際には、前回申請から更新申請までの間の事業年度終了届出書が提出されていなければなりません。

つまり、更新の3か月前〜30日前という申請可能期間になってから出し忘れに気づいても、その時点で未提出の年度分をすべて提出しない限り、更新申請そのものが受け付けてもらえません。許可の有効期間は5年なので、前回の許可（または前回の更新）から一度も出していなければ、最大で5期分の財務諸表・工事経歴書等を一度に作成することになります。

さらに、業種追加の申請や経営事項審査（経審）も事業年度終了届の提出が前提になるため、出し忘れが公共工事の入札参加にも影響しうる点は、別記事「事業年度終了届（決算変更届）とは」でも触れています。

出し忘れ分をまとめて出すときの進め方

  1. 許可の有効期間を確認する……許可通知書、または国土交通省「建設業者・宅建業者等企業情報検索システム」で許可の有効期間満了日を確認します
  2. 未提出の事業年度を洗い出す……最後に事業年度終了届を提出した事業年度がいつまでかを確認し、それ以降で決算を迎えた事業年度をすべて数えます
  3. 年度ごとに財務諸表一式を作成する……決算書をもとに、年度ごとの貸借対照表・損益計算書（完成工事原価報告書を含む）・工事経歴書・直前3年の工事施工金額を作成します。組替えの手順は「建設業の財務諸表の作り方」、勘定科目の対応は「建設業財務諸表と決算書の違い」を参照してください
  4. 年度ごとの納税証明書をそろえる……知事許可の場合は県税事務所発行で、納付すべき額および納付済額の記載がある納税証明書が年度ごとに必要です。古い年度分は発行できる期間が限られる場合があるため、早めに県税事務所へ確認してください
  5. 正本1部・副本1部を年度ごとに準備し、まとめて（または順次）提出する……提出先や仮受付の方法は、事業年度終了届と同じ愛知県の手引きに従います

サポ10は、決算書PDFをアップロードすると建設業財務諸表の様式に自動転記するWebサービスです。
複数年度分をまとめて作成する場合も、決算書ごとにアップロードするだけで組替えの手間を減らせます。

サポ10を無料で試す

よくある質問

Q. 事業年度終了届を何年分も出し忘れていました。今からまとめて出せますか？
A. 提出は可能です。ただし愛知県の「よくある質問と回答」では、複数年分をまとめて提出することのないよう、本来の提出期限を守ることが案内されています。実務上は年度ごとに1事業年度＝1セットの届出書類を作成し、年度ごとに提出する扱いになります。
Q. 出し忘れている間に許可の有効期間が切れてしまった場合はどうなりますか？
A. 事業年度終了届の未提出と、許可の有効期間の経過は別の問題です。愛知県のQ&Aでは、許可の有効期間を過ぎると更新の許可申請はできず、新規の許可申請として扱われるとされています。まず許可通知書等で有効期間が残っているかを確認してください。
Q. 出し忘れは許可の更新にどう影響しますか？
A. 更新申請の際には、前回の許可申請（または前回の更新申請）から今回の更新申請までの間に到来したすべての事業年度分の、事業年度終了届出書が提出されている必要があります。未提出の年度があると更新申請を進められないため、更新前に出し忘れ分をすべて提出しておく必要があります。
Q. 過去の年度分の納税証明書はもう取得できますか？
A. 多くの場合は取得できますが、年度によって発行可能な期間や取扱いが異なることがあります。知事許可の場合は、県税事務所発行で納付すべき額および納付済額の記載がある納税証明書が必要です。古い年度分については早めに県税事務所へ確認することをおすすめします。

根拠条文・参考資料

関連記事